Laatst was ik op bezoek bij het Algemeen Nederlands Persbureau (ANP) in Rijswijk om deel te nemen aan de APS Service Update.

Om verschillende redenen wilde ik deze informele ochtendsessie bijwonen. Ten eerste omdat wij regelmatig onderzoek uitvoeren waarbij wij op zoek gaan naar interessante en nieuwswaardige resultaten, met als doel publiciteit te genereren. Een kijkje in de keuken van de partij die beslist of een persbericht wel of niet geplaatst wordt, leek mij daarom boeiend. Ten tweede was ik erg benieuwd wat voor mensen/organisaties hierop af komen. Zijn dit journalisten, communicatie-/pr-professionals van bedrijven, communicatie-/pr-bureaus, andere marktonderzoekers? Als laatste wilde ik graag een kijkje nemen op de redactie en een gevoel krijgen hoe het er binnen een dergelijke organisatie aan toe gaat.

Voornamelijk communicatie-/pr- professionals en eigenaren van organisaties, zowel uit de profit (o.a. horeca & elektronica) als de non-profit (o.a. medisch & overheid) sector, waren aanwezig. Wij kregen een uitleg over de structuur van het ANP, het wereldwijde netwerk aan partnerbureaus en een betoog over een duidelijke scheiding tussen de commerciële activiteiten (ANP Pers Support) en de journalistieke redactie. Ook werd er ingezoomd op de mogelijkheden van ANP Pers Support, waaronder ANP-net, de portal waarop persberichten in rubrieken kunnen worden geplaatst. Geïnteresseerden en pers kunnen ANP-net gebruiken om makkelijk persberichten te vinden, lezen en gebruiken.

Aandachtspunten persberichten voor het ANP

Een journalist heeft verteld over zijn werk op de redactie van het ANP. Het ANP is erg kritisch als het gaat om persberichten waarin marktonderzoeksresultaten worden vermeld. Zij krijgen er namelijk vele binnen en werken onder een behoorlijke druk. Een aantal aandachtspunten:

• Multimedia inzet loont. Dit geldt voornamelijk voor online media, omdat (bewegend) beeld een persbericht meer doet leven. Dus stuur niet enkel een persbericht, vergezel deze met een infographic, video, beknopt rapport, landingspagina etc.
• Kies voor een grote steekproef. Een grotere steekproef spreekt meer tot de verbeelding. Een minimum van n=1.000 is al gauw vereist. Al hoeft dit natuurlijk niet bij een specifieke (moeilijke) doelgroep.
• Kies je moment. Bedenk van te voren wie je de scope wil geven en neem van te voren contact op. Als men weet dat er iets aankomt, dan kan de redactie hier rekening mee houden. Vertel wat je van plan bent en gebruik de input van de verslaggever, dit vergroot de kans dat deze aan slag gaat met het persbericht.
• Zorg voor een perswaardige kop. Journalisten zitten niet te wachten op ‘onzin’ nieuws (tenzij het komkommertijd is). Dus maak de kop zo nieuwswaardig mogelijk, door een verrassende insteek te kiezen. Om dit te testen, laat je het persbericht door mensen lezen die niet betrokken zijn bij het onderzoek/persbericht.
• Benoem niet direct de opdrachtgever/afzender. Dit zorgt er namelijk voor dat journalisten meteen door hebben wat het doel van het bericht is en wat het minder ‘perswaardig’ maakt.

Als toetje hebben wij ook een korte rondleiding op de redactie gekregen. Heel leuk om te zien hoe de redactie in ‘eilanden’, zoals binnenland, buitenland en sport, is opgedeeld met in het midden de eindredactie.